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Öffentlicher Verkehr

Passenger Counter Platform Tender

Durchgängige BVergG-konforme öffentliche Ausschreibung plus agiles Projektmanagement über Entwicklung und Überführung in den Betrieb.

Complex RFX Program & Project Management Transition Management

Auf einen Blick

Zeitraum

Q1/2021 – Q2/2022 (18 Monate)

Aufwand

~110 Personentage

Auftragswert

>€1M

Team

Aventario 1–2 Personen je Phase; Kundenteam 2–4 Personen je Phase

Kundenprofil

Betreiber im öffentlichen Personenverkehr in Österreich. Sektorenauftraggeber nach BVergG.

Herausforderung

Ausschreibung und Einführung einer Software für die strukturierte Erfassung von Fahrgastzähldaten, Plausibilitätsprüfungen und Analysen, mit Berichten an die Stakeholder des Kunden unter strengen regulatorischen Anforderungen. Die bestehende Lösung sollte zu einem fixen Termin abgeschaltet werden, eine verspätete Lieferung hätte Vertragsstrafen ausgelöst. Sowohl Standardlösungen als auch Neuentwicklungen waren zulässig.

Unser Beitrag

  • Marktanalyse über einen RFI
  • Workshops zur strukturierten Anforderungserhebung (fachlich, technisch, Betrieb, Support, IT-Sicherheit)
  • Detaillierter Kriterienkatalog (MUSS/KANN plus optionale Anforderungen)
  • BVergG-konforme Ausschreibungsunterlagen und Zeitplan
  • Moderation qualitativer Bietergespräche
  • Konsolidierung der Bieterantworten und Angebotsbewertung
  • Vergleichsunterlagen für die Entscheidungsfindung des Managements
  • Begleitung durch die finale Abstimmung bis zur Zuschlagserteilung
  • Agiles Projektmanagement für die 6-monatige Entwicklungsphase
  • Detailplanung, Fortschrittsverfolgung und Eskalationsmanagement
  • Reporting an das Management
  • Transitionsplan, Dokumentation, Wissenstransfer und Übergabe an das Support-Team

Methoden

BVergG-konforme öffentliche Ausschreibung (Sektorenauftraggeber). Kombination aus agiler Methodik (Scrum, JIRA) für die Entwicklung mit einer Waterfall-Gesamtstruktur (Projektplan und Meilensteinplan). Technologie: Microsoft Azure (SQL Server, ASP.NET WebAPI, Azure Monitor, PowerBI).

Ergebnis

Plattform erfolgreich ausgeschrieben, entwickelt und in Betrieb genommen. Heute im Einsatz als Standard-Plattform für die Fahrgastzählung.

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