Global Portfolio & Program Management
Konzeption, Implementierung und Stabilisierung einer globalen Portfolio- und Programm-Management-Capability für mehr als 320 Projekte.
Auf einen Blick
Konzeption
Mai – September 2023 (80 PT)
Implementierung
Oktober 2023 – Februar 2024 (65 PT)
Stabilisierung
März 2024 – laufend (170 PT und steigend)
Umfang
~320 Projekte · 26 Programme · 15 Portfolios · 318 Projektleiter · 440 IT-System-Nutzer
Kundenprofil
Großer globaler Pharma- / Industriekonzern (Kundenname auf Wunsch des Kunden zurückgehalten).
Unser Beitrag
- Konzeption (5 Monate): Organisationsstruktur mit Rollen- und Verantwortungsbeschreibungen; Governance-, Reporting- und Meeting-Architektur; Capability-Analysen und Workshops
- Implementierung (5 Monate): Rollout der Organisationsstruktur und des neuen Governance-, Reporting- und Meeting-Systems; Integration einer Reporting- und Monitoring-Lösung für ~300 Projekte
- Stabilisierung (laufend seit März 2024): Betrieb der neuen Struktur; Schulung von 440 globalen IT-System-Nutzern; First-Level-Support für mehr als 440 Nutzer; Test- und Weiterentwicklungsmanagement für die Reporting- / Monitoring-Lösung; Unterstützung bei Requirements Engineering und Testmanagement
- Unterstützung, Mentoring und Coaching des 6-köpfigen Portfolio-Management-Teams in Projekt- und Portfolio-Management, Kommunikation, Change- und Stakeholder-Management
- First-Level-Support für die Nutzer des Projekt-Tracking-Tools
- Kontinuierliche Verbesserungen und iterative Erweiterungen des Frameworks
Ergebnis
Strukturierte Portfolio-, Programm- und Projekt-Management-Capability global etabliert. Mehr als 320 Projekte laufen heute unter einer einheitlichen Governance. Das eingeführte IT-Monitoring-Tool wurde zum künftigen Standardtool für ALLE Projekte der globalen Organisation, nicht nur für Transformationsprojekte. Stabiler Betrieb; Engagement abgenommen.
