Global Fleet Electrification
Prozessstandardisierung und Change-Management für die Umstellung eines Fuhrparks von 1.500 Fahrzeugen auf Elektromobilität.
Auf einen Blick
Zeitraum
April 2023 bis Januar 2025 (22 Monate)
Aufwand
ca. 350 Personentage
Aventario Team
2 Personen
Kundenteam
10 Personen im Kernteam, 50+ im erweiterten Team, 1.500 Endnutzer
Kundenprofil
Globaler Pharmakonzern mit 50.000+ Mitarbeitern und Hauptsitz in Deutschland. Die Nachhaltigkeitsstrategie erforderte die Umstellung des Dienstwagen-Fuhrparks auf batterieelektrische Fahrzeuge, mit einem Ziel von 75% BEV-Anteil bis 2030.
Herausforderung
Einen Fuhrpark von 1.500 Fahrzeugen von einem Einmarken-Kaufmodell auf ein Mehrmarken-Leasingmodell umstellen. Die Bestell-, Verwaltungs- und Rückgabeprozesse neu gestalten und vereinfachen; die neuen Fuhrpark-Optionen (BEV, Bahnticket, Car Allowance) pilotieren; das begleitende Change- und Kommunikationsprogramm für 1.500 Fuhrpark-Nutzer liefern.
Unser Beitrag
- PMO für alle Projektthemen; Pflege des Projektstrukturplans
- Stakeholder-Management und Coaching der Projektleitung
- Gestaltung, Dokumentation und Pilotierung der neuen Fuhrpark-Prozesse
- Moderation von 15 funktionsübergreifenden Vor-Ort-Workshops (je 15 bis 20 Teilnehmer)
- Unterstützung der Projektleitung und der Kommunikationsagentur bei der Umsetzung des Change- und Kommunikationsplans
- Planung von Gegenmaßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung bei auftretenden Abweichungen
Methoden
Projektmanagement, Change-Management mit individuellem Stakeholder-Management, Lean Six Sigma, FMEA, Ishikawa, Teambuilding, strukturierte Moderation (Brainstorming, Brainwriting, World-Café), regelmäßige Feedback-Sessions.
Ergebnis
Prozesse für die Fuhrpark-Umstellung standardisiert und automatisiert. Transparentes Service-Management-Modell mit klaren Prozessverantwortlichen und Durchlaufzeit-Zielen etabliert. Change-Programm für 1.500 Fuhrpark-Nutzer geliefert. Projekt vom Auftraggeber abgenommen.
